Điểm khác biệt quan trọng giữa Office 365 và Office 2019 bạn cần biết

Hiện nay, phần mềm Office 365 đã được sử dụng rộng rãi cho người sử dụng cá nhân và cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bộ phần mềm truyền thống Office 2019 vẫn được nhiều người sử dụng. Vậy điểm khác biệt giữa 02 phần mềm này như thế nào? 

XuanComputer trình bày sau đây điểm khác biệt chính giữa Office 365 và Office 2019 để giúp bạn tận dụng được tối đa ưu điểm của phần mềm Office cho công việc của mình.

1️⃣ OFFICE 365 CHẠY TRÊN CẢ MÁY TÍNH BẢNG VÀ SMARTPHONE

Office 365 chạy trên nhiều thiết bị máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh

Office 365 (sau này được gọi là Microsoft 365) bao gồm các ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn quen thuộc, như Word, PowerPoint và Excel. Các phần mềm này chạy bằng cài đặt trực tiếp hoặc chạy online. Office 365 chạy trên nhiều thiết bị máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

"365" trong cụ từ Office 365 còn có nghĩa là phần mềm này hoạt động online liên tục trong cả 365 ngày.

2️⃣ OFFICE 365 CÓ THÊM PHẦN MỀM GHI CHÉP ONENOTE, LƯU DỮ LIỆU ONLINE ONEDRIVE

Các ứng dụng Microsoft Office 365 cung cấp các giải pháp doanh nghiệp có thể được điều chỉnh cho bất kỳ tổ chức nào. Ngoài ra còn có phần mềm OneNote giúp bạn có thể dễ dàng chia sẻ các ghi chú với những người dùng OneNote khác.

Phần mềm OneDrive để lưu trữ toàn bộ dữ liệu của bạn để sao lưu dự phòng sự cố máy tính. Để chia sẻ dữ liệu trong công việc.

🖥 OFFICE 2019 CHỈ CÀI VÀ SỬ DỤNG ĐƯỢC TRÊN MÁY TÍNH

Trong khi đó, Office 2019 chỉ cài và sử dụng được trên máy tính Windows và Mac mà thôi. Office 2019 được bán dưới dạng mua một lần, có nghĩa là bạn phải trả một khoản chi phí trả trước duy nhất để có được các ứng dụng Office cho một máy tính.

XuanComputer 

Các ứng dụng trong Office 365

Planner

Microsoft Planner là một phần mềm quản lý nhiệm vụ dựa trên web. Planner là một phần không thể tách rời của hệ sinh thái Office 365 và được tích hợp với các nhóm Office 365 và các tài sản Office 365 khác như Outlook email, SharePoint và OneDrive.

Power BI

Power BI là công nghệ điện toán đám mây. Dựa trên công cụ phân tích kinh doanh cho phép mọi người kết nối, hình dung và phân tích dữ liệu với tốc độ, hiệu quả và sự hiểu biết nhanh hơn. Nó kết nối người dùng với một loạt các dữ liệu trực tiếp thông qua bảng điều khiển dễ sử dụng, cung cấp các báo cáo tương tác và cung cấp hình ảnh trực quan mang lại dữ liệu cho cuộc sống.Power BI hiện đang có sẵn như một phần của phiên bản Office 365 Enterprise E5. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Power BI.

Delve

Sử dụng Delve để quản lý hồ sơ Office 365 của bạn và để khám phá và tổ chức thông tin trên Office 365. Delve không bao giờ thay đổi bất kỳ điều khoản nào, vì vậy bạn sẽ chỉ thấy các tài liệu mà bạn đã có quyền truy cập. Những người khác sẽ không nhìn thấy tài liệu cá nhân của bạn.

Sway

Tạo và chia sẻ báo cáo tương tác, bài thuyết trình, câu chuyện cá nhân và hơn thế nữa.

PowerApps

Một số xem PowerApps là sự thay thế cuối cùng cho các biểu mẫu InfoPath (xem phiên của Maarten bên dưới). Nếu bạn không biết ... PowerApps không cần lập trình để phát triển các hình thức xem và chỉnh sửa dữ liệu. Người sử dụng có thể dễ dàng tạo ra các biểu mẫu để thực hiện CRUD xung quanh một bảng dữ liệu. Chỉ trong trường hợp này "bảng dữ liệu" có thể là một trong nhiều nguồn dữ liệu khác nhau từ các nhà cung cấp đám mây như SharePoint trực tuyến, Dropbox, Salesforce và nhiều hơn nữa.

Flow

Microsoft Flow thực hiện công việc tương tự như Zapier hoặc IFTTT. Nó cho phép bạn phản ứng lại một sự kiện trong một dịch vụ (như SharePoint trực tuyến) và làm điều gì đó với dữ liệu từ sự kiện đó trong một mạng khác (như Twitter). Ví dụ. Nếu ai đó thêm một tài liệu mới vào một thư viện SharePoint sau đó gửi tin nhắn đến một kênh Slack.Tất cả điều này có thể được thực hiện dễ dàng.

Flow cùng với PowerApps sẽ kết hợp chặt chẽ vào một danh sách trực tuyến SharePoint hoặc thư viện.

Stream

Hôm nay,Microsoft đã công bố bản preview của Microsoft Stream, một dịch vụ video doanh nghiệp mới làm cho nó dễ dàng truy cập và khám phá nội dung video bên trong tổ chức của bạn. Microsoft Stream dựa trên sự học hỏi và thành công của Office 365 Video và theo thời gian, hai trải nghiệm này sẽ hội tụ, làm cho trải nghiệm video Stream trên de facto trong Office 365.

Dynamics 365

Dynamics 365 là một hệ thống doanh nghiệp dựa trên đám mây và ERP. Nó được xây dựng bởi Microsoft cho sự linh hoạt và khả năng mở rộng tối đa.

Dynamics 365 không phải là một sản phẩm ERP hay CRM, đó là cả hai. Microsoft đã có những đóng góp quan trọng trong ERP (Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX)Và CRM (Microsoft Dynamics CRM). Dynamics 365 là bước tiếp theo trong sự tiến triển của một sản phẩm kết hợp ERP và CRM.