Điểm khác biệt quan trọng giữa Office 365 và Office 2019 bạn cần biết

Hiện nay, phần mềm Office 365 đã được sử dụng rộng rãi cho người sử dụng cá nhân và cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bộ phần mềm truyền thống Office 2019 vẫn được nhiều người sử dụng. Vậy điểm khác biệt giữa 02 phần mềm này như thế nào? 

XuanComputer trình bày sau đây điểm khác biệt chính giữa Office 365 và Office 2019 để giúp bạn tận dụng được tối đa ưu điểm của phần mềm Office cho công việc của mình.

1️⃣ OFFICE 365 CHẠY TRÊN CẢ MÁY TÍNH BẢNG VÀ SMARTPHONE

Office 365 chạy trên nhiều thiết bị máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh

Office 365 (sau này được gọi là Microsoft 365) bao gồm các ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn quen thuộc, như Word, PowerPoint và Excel. Các phần mềm này chạy bằng cài đặt trực tiếp hoặc chạy online. Office 365 chạy trên nhiều thiết bị máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

"365" trong cụ từ Office 365 còn có nghĩa là phần mềm này hoạt động online liên tục trong cả 365 ngày.

2️⃣ OFFICE 365 CÓ THÊM PHẦN MỀM GHI CHÉP ONENOTE, LƯU DỮ LIỆU ONLINE ONEDRIVE

Các ứng dụng Microsoft Office 365 cung cấp các giải pháp doanh nghiệp có thể được điều chỉnh cho bất kỳ tổ chức nào. Ngoài ra còn có phần mềm OneNote giúp bạn có thể dễ dàng chia sẻ các ghi chú với những người dùng OneNote khác.

Phần mềm OneDrive để lưu trữ toàn bộ dữ liệu của bạn để sao lưu dự phòng sự cố máy tính. Để chia sẻ dữ liệu trong công việc.

🖥 OFFICE 2019 CHỈ CÀI VÀ SỬ DỤNG ĐƯỢC TRÊN MÁY TÍNH

Trong khi đó, Office 2019 chỉ cài và sử dụng được trên máy tính Windows và Mac mà thôi. Office 2019 được bán dưới dạng mua một lần, có nghĩa là bạn phải trả một khoản chi phí trả trước duy nhất để có được các ứng dụng Office cho một máy tính.

XuanComputer 

Cách backup dữ liệu lên OneDrive

1.      Mở menu Start, gõ OneDrive. Trên menu Start sẽ hiển thị tên phần mềm OneDrive – Desktop app tìm thấy như hình 1 (Nếu máy không tìm thấy thì vui lòng báo cho IT để được hỗ trợ gài đặt). 2.      Bạn bấm chuột hoặc bấm phím Enter vào tên phần mềm OneDrive để chạy phần mềm. Open Start menu then type OneDrive. OneDrive Desktop app name will be showed in the Start menu. Press Enter or click mouse on OneDrive Desktop app to launch it. Figure 1

3.      Màn hình giao diện của OneDrive như sau. Bạn gõ địa chỉ email đầy đủ. Sau đó chọn Sign in. The first screen of OneDrive as in the following figure. Please input your full email address then click Sign in. Figure 2

4.      OneDrive sẽ tự động chuyển đến màn hình đăng nhập vào Office 365 của bạn như sau. Bạn gõ mật khẩu email sau đó bấm Sign in.  OneDrive will show the sign in interface of Office 365. Please type your email password then click Sign in. Figure 3

5.      Màn hình tiếp theo hiển thị đường dẫn mặc định trên ổ C: Bạn bấm Change location để thay đổi đường dẫn này. The next screen will show path of folder that store files in OneDrive (as in Figure 4). Please click Change location to change path. Figure 4

6.      Bạn chuyển đến ổ D:\ trong hộp thoại Choose your OneDrive location. Sau đó bấm nút Select Folder để chọn ổ D:\  Browse to This PC\D: in the Choose your OneDrive location dialog. Then, click on Select Folder button to select this location. Figure 5

7.      Thư mục OneDrive sẽ được tạo tự động trên ổ D:\ Bấm Next để sang màn hình tiếp theo.  OneDrive folder will be created automatically in D:\ as in the next screen. Click Next button. Figure 6

8.      Nếu trước đây bạn đã từng tải dữ liệu lên OneDrive thì bạn có thể bỏ chọn các thư mục mà bạn không muốn đồng bộ dữ liệu về máy tính. You can select some folders that you what to sync from cloud to computer if you have ever uploaded to OneDrive before. Click Next to continue. Figure 7

9.      Tiếp theo, OneDrive sẽ cho bạn xem một số hướng dẫn sử dụng OneDrive: bạn có thể kéo thả các file/thư mục vào OneDrive như các thư mục bình thường khác; Bạn cũng có thể cài đặt phần mềm OneDrive lên điện thoại di động từ Store để đồng bộ dữ liệu về điện thoại. Bạn bấm mũi tên sang trái để chạy qua 4 màn hình này. OneDrive will show you some guideline in the next 4 screens. Click on > to slide through these screens. You can drag and drop files/folders to this OneDrive folder. And you can install OneDrive app into your mobilephone for sync data.

Figure 8 10.  Bạn chọn Open my OneDrive folder. Choose Open my OneDrive folder.

Figure 9 11.  Cửa sổ hiển thị nội dung thư mục D:\OneDrive. Bạn có thể bắt đầu di chuyển các file và thư mục dữ liệu quan trọng của bạn vào thư mục này để được đồng bộ/backup lên OneDrive.Then, you will see the folder D:\OneDrive. You can start moving your important files and folders into this foder to be synchronized and backuped up.

Setup smartphone Android như thế nào

Các bước setup một smartphone Android như sau

1) Thêm account Google

2) Cài app GBoard để gõ tiếng Việt

3) Đặt mật khẩu cho màn hình khóa

4) Cài app Launcher (Smart Launcher) để tùy biến giao diện

5) Cài các ứng dụng văn phòng

• CamScanner (chụp tài liệu)
• QR Code Scanner (đọc mã QR)
• Bar Code Scanner (đọc mã BarCode)
• Outlook; Word; Excel
• EverNote (ghi chú)
• Wunderlist (to-do list)
• Keep (ghi chú)
• Opera

6) Cài các ứng dụng mạng xã hội

• Facebook
• Viber
• Zalo

7) Cài các ứng dụng cloud

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive

8) Cài các ứng dụng gọi taxi

• Grab
• Uber

Kích hoạt các ứng dụng cloud, taxi, mạng xã hội qua số điện thoại hoặc email;

9) Thêm các tài khoản email (vào Outlook).

10) Đồng bộ danh bạ điện thoại với một trong các Contact của tài khoản email trên đây (để danh bạ không bị mất theo máy).

11) Cài thêm ứng dụng nghe nhạc như Zing MP3; NhacCuaTui; SoundCloud;