OneNote có tốt không?

Tôi đã tiếp cận OneNote như thế nào?

Kể từ những ngày Office 2010, tôi đã từng cảm thấy OneNote là một công cụ gây phiền nhiễu đi kèm với Office giống như Access từng có ở đó. Sau đó, một ngày tôi bắt đầu sử dụng OneNote để ghi chú biên lai thanh toán tiện ích trực tuyến.

Sau một thời gian, tôi quyết định lưu vào OneNote các bài viết trong một cuốn sổ tay liên quan đến tất cả những điều tôi thấy truyền cảm hứng, thúc đẩy hoặc học tập.

Khi còn là sinh viên, tôi cũng phải theo dõi tất cả các chi phí tôi đang kiếm được. Tôi đã thử nhiều phần mềm quản lý chi phí nhưng quy trình thực sự rườm rà. Tôi quyết định thử OneNote và khi đó tôi đã sử dụng được một năm. Tôi tạo ra một trang mới (new page). Mỗi ngày vào ban đêm hoặc có lẽ trong hai ngày, tôi nhắc nhở bản thân về tất cả các chi phí bằng cách ghi lại các dòng chi phí từng dòng trong một bảng chi phí. 

Sau đó, tôi bắt đầu sử dụng OneNote để lưu tất cả các ý tưởng tôi nhận được cho các ứng dụng hoặc sản phẩm cho tương lai để tham khảo. Tôi có thể dành một phần trong OneNote dành riêng cho các tài liệu nơi tôi giữ các bản sao được quét của tất cả các tài liệu cá nhân và bằng chứng nhận dạng.

Và sau đó, đó là công việc! OneNote là một công cụ tuyệt vời để hợp tác. Trong khi làm việc trên các dự án như freelancer, tôi sử dụng một máy tính xách tay được chia sẻ để đồng bộ hóa các thiết kế, việc cần làm và những thứ quan trọng khác với khách hàng của mình. Nếu tôi đang làm việc trên một dự án cá nhân với bạn bè, chúng tôi sử dụng nó để giữ tất cả thông tin được tổ chức trong các phần và cuối cùng là các trang.

OneNote là gì?

OneNote là một ứng dụng ghi chú của Microsoft. Ứng dụng OneNote có trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft  Office 365 hoặc trong Microsoft Store. Ứng dụng OneNote cung cấp một nơi cho tất cả các ghi chú của bạn, có thể được tổ chức thành các sổ ghi chép riêng biệt, với các phần riêng lẻ trong sổ ghi chép. OneNote giúp bạn có thể lưu lại các văn bản đa phương tiện (hình ảnh, vẽ tay, ghi âm, video, văn bản) một cách dễ dàng. 

OneNote là sổ ghi chép kỹ thuật số của bạn. Cho dù bạn có một triệu ý tưởng, một triệu điều cần làm hoặc một triệu điều cần nhớ, OneNote là ứng dụng tốt nhất để nắm bắt tất cả những điều tốt nhất. Nhập ghi chú hoặc ghi âm trên máy tính xách tay của bạn. Phác thảo hoặc viết ý tưởng trên máy tính bảng của bạn.

OneNote là một công cụ rất linh hoạt. Hãy ghi lại những cảm hứng, ý tưởng, liên lạc, phác thảo hoặc ghi chú cuộc họp của bạn. Hãy ghi chép và sắp xếp chúng trong OneNote. 

Ứng dụng ghi chú OneNote hoạt động trên mọi nền tảng số (smartphone, máy tính bảng Android, thiết bị Apple, laptop, máy tính bàn), đồng bộ hóa tất cả các ghi chú trên tất cả các thiết bị của bạn. Bao gồm hình ảnh, âm thanh, video trực tuyến và thậm chí cả phương trình toán học. 

Học sinh có thể sử dụng OneNote cho các tài liệu lớp học và lập kế hoạch, và bạn có thể bảo vệ mật khẩu một phần ghi chú để giữ ghi chú chúng khỏi những con mắt tò mò. 

OneNote không như Word- không cần phải tạo và lưu tệp. Mọi ghi chú được lưu ngay lập tức mà không cần bấm Ctrl+S. OneNote hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng trên toàn bộ bộ ghi chú của bạn, thậm chí bạn có thể tìm kiếm cả chữ có trong ảnh.

Điểm tôi thích OneNote

OneNote miễn phí, có sẵn cho mọi thiết bị di động (smartphone, laptop, máy tính bảng) và máy tính để bàn, hoạt động tốt, bao gồm khả năng cộng tác gần thời gian thực liền mạch và cung cấp quản lý mục thông tin mạnh mẽ thay thế cho các tệp cũ trong thư mục và cách tiếp cận giữ mọi thứ trong email.

Tôi thích OneNote vì tôi có thể truy cập ghi chú của mình trên tất cả các thiết bị, máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh của mình và tôi có thể làm việc ở bất cứ đâu.

OneNote tuyệt vời cho những người sử dụng nhiều máy tính và smartphone vì OneNote đồng bộ ghi chú giữa các thiết bị ngay lập tức. Tôi đã sử dụng One Note để lưu trữ công việc và ghi chú cá nhân trong nhiều năm.

OneNote có thể sử dụng làm gì?

Tôi có thể sử dụng OneNote cho những việc sau đây:

• Làm cơ sở dữ liệu kiến thức cá nhân
• Ghi chú
• Cắt và lưu nội dung trên web
• Thư viện bài viết
• Danh sách tạp hóa :)
• Kế hoạch
• Danh sách kiểm tra
• Mẫu văn bản
• Viết đề xuất
• Hướng dẫn huấn luyện
• Hướng dẫn sử dụng văn phòng - chính sách và thủ tục
• Ý tưởng sản phẩm mới
• Ý tưởng bài viết, hội thảo và nội dung mới
• Viết bài
• Chia sẻ cho cả nhóm cùng đóng góp.

OneNote chia sẻ notebook cho nhóm làm việc

One Note là một công cụ tuyệt vời cho nhóm làm việc. Bạn dễ dàng chỉnh sửa và tìm kiếm tốt hơn Wiki. OneNote cũng đơn giản để lưu trữ các tệp đính kèm và hình ảnh - những điều Wiki có thể làm, nhưng không thuận tiện. Ứng dụng One Note có thể được nhiều máy tính xách tay mở cùng một lúc và bạn có thể tìm kiếm trên chúng cùng một lúc. Trong công việc của tôi, mỗi nhóm duy trì sổ ghi chép của riêng mình. Đối với mỗi nhóm tôi làm việc cùng, tôi giữ sổ ghi chép của họ mở trong ứng dụng One Note. Tôi có thể ngay lập tức tìm kiếm trên tất cả các ghi chú của nhóm theo cách này, ngay cả khi tôi ngoại tuyến. Bố cục và tính năng tìm kiếm của OneNote tốt hơn cho máy tính xách tay hoặc cộng tác lớn.

Điểm thích và không thích

Điểm thích

• Phong phú với các tính năng
• Có thể trích xuất văn bản từ hình ảnh
• Phiên bản miễn phí 
• Lưu trữ thoải mái
• Có thể viêt phương trình toán học

Điểm không thích

• Có thể hơi chậm
• Trình cắt web cần cải tiến thêm

Maytinhxuan  nguồn pcmag

Điểm khác biệt quan trọng giữa Office 365 và Office 2019 bạn cần biết

Hiện nay, phần mềm Office 365 đã được sử dụng rộng rãi cho người sử dụng cá nhân và cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bộ phần mềm truyền thống Office 2019 vẫn được nhiều người sử dụng. Vậy điểm khác biệt giữa 02 phần mềm này như thế nào? 

XuanComputer trình bày sau đây điểm khác biệt chính giữa Office 365 và Office 2019 để giúp bạn tận dụng được tối đa ưu điểm của phần mềm Office cho công việc của mình.

1️⃣ OFFICE 365 CHẠY TRÊN CẢ MÁY TÍNH BẢNG VÀ SMARTPHONE

Office 365 chạy trên nhiều thiết bị máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh

Office 365 (sau này được gọi là Microsoft 365) bao gồm các ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn quen thuộc, như Word, PowerPoint và Excel. Các phần mềm này chạy bằng cài đặt trực tiếp hoặc chạy online. Office 365 chạy trên nhiều thiết bị máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

"365" trong cụ từ Office 365 còn có nghĩa là phần mềm này hoạt động online liên tục trong cả 365 ngày.

2️⃣ OFFICE 365 CÓ THÊM PHẦN MỀM GHI CHÉP ONENOTE, LƯU DỮ LIỆU ONLINE ONEDRIVE

Các ứng dụng Microsoft Office 365 cung cấp các giải pháp doanh nghiệp có thể được điều chỉnh cho bất kỳ tổ chức nào. Ngoài ra còn có phần mềm OneNote giúp bạn có thể dễ dàng chia sẻ các ghi chú với những người dùng OneNote khác.

Phần mềm OneDrive để lưu trữ toàn bộ dữ liệu của bạn để sao lưu dự phòng sự cố máy tính. Để chia sẻ dữ liệu trong công việc.

🖥 OFFICE 2019 CHỈ CÀI VÀ SỬ DỤNG ĐƯỢC TRÊN MÁY TÍNH

Trong khi đó, Office 2019 chỉ cài và sử dụng được trên máy tính Windows và Mac mà thôi. Office 2019 được bán dưới dạng mua một lần, có nghĩa là bạn phải trả một khoản chi phí trả trước duy nhất để có được các ứng dụng Office cho một máy tính.

XuanComputer 

Một số ứng dụng tốt để làm việc nhóm, ghi chú, sao chụp và dịch tài liệu

1. Ứng dụng cho ghi chú

Evernote

Đánh giá cao về tính tương thích đa nền tảng của Evernote. App này chạy trên mọi thiết bị từ Blackberry cho đến Android devices, iPhone, iPad, laptops, Mac. Ứng dụng này làm việc ổn định trên mọi trình duyệt trên Mac hay Windows computers. Và Evernote tỏ ra capture thông tin rất nhanh và nhiều kiểu cắt, chụp thông tin: cắt hình ảnh, chụp toàn trang, chụp phần chọn hay chỉ lấy nội dung văn bản và ảnh đơn thuần.

Evernote chỉ tỏ ra hiệu quả khi bạn trả phí sử dụng (khoảng 60k/tháng gói Premium) để không bị giới hạn số thiết bị gài đặt Evernote.

OneNote (sắp xếp đẹp, chuyên nghiệp, miễn phí, có hệ sinh thái)

Điều tuyệt vời nhất là OneNote có tất cả các tính năng trên đây của Evernote mà bạn không phải trả một dồng phí nào. OneNote hơn Evernote ở điểm là OneNote được tích hợp vào hệ sinh thái đám mây Office 365 gồm có đầy đủ bộ MS Office online, Teams , OneDrive 5GB miễn phí.

Một điểm hay của OneNote là giao diện trình bày các ghi chú của bạn được sắp xếp rất đẹp, gọn gàng chia thành các tab dễ tìm kiếm.

Giống như các ứng dụng khác của Office 365, OneNote cũng đã có bản miễn phí trên Google Play và App Store.

Google Keep (note vàng quen thuộc, ghi chú nhanh, đơn giản, miễn phí, có hệ sinh thái)

Nếu như MS có app ghi chú OneNote trong hệ sinh thái của mình thì Google có Keep. Ứng dụng này khác biệt hoàn toàn so với hai apps trên đây là Keep đơn giản. Keep đơn giản chỉ như là các mảnh giấy note vàng nhỏ nhắn màn bạn có thể ghi vài dòng và dính nó lên đâu đó. 

Keep vượt trội hơn Evernote và OneNote ở điểm: bạn có thể mở Keep và ghi nhanh vài dòng văn bản ý tưởng mà không forrmat màu mè gì cả. Đơn giản là bạn chỉ cần ghi lại để nó không bị "trôi đi mất" thôi. Các note của bạn được sắp xếp như các mảnh giấy note vàng gọn gàng trên màn hình app. Các ý tưởng được nổi bật ngắn gọn trên nền vàng quen thuộc. Bạn có thể tìm kiếm các note bằng cách tìm kiếm theo tiêu đề hoặc nội dung.

Keep có thể được truy cập trên trình duyệt nên bạn có thể sử dụng Keep như là một cách để chia sẻ văn bản giữa điện thoại thông minh/máy tính bảng với máy tính một cách nhanh chóng. 

Keep là một ứng dụng trong hệ sinh thái đám mây của Google.

Microsoft có một app có tính năng giống như Keep mà hẳn bạn đã biết là Sticky Note. Mong rằng app này sẽ được Microsoft phát triển và đưa lên chợ ứng dụng Android và Apple.

2. Ứng dụng để liên lạc

Viber (bảo mật tốt)

Đánh giá cao Viber ở điểm tính bảo mật, an toàn riêng tư. Các tin nhắn được gửi ra vào ứng dụng này đều được mã hoá, đảm bảo thông tin không bị nghe lén trên đường truyền. Đặc biệt, Viber luôn yêu cầu Viber trên máy tính xác thực lại từ điện thoại nếu bạn có đăng nhập lại trên điện thoại.

Tính năng hay ho thứ hai trên Viber là bạn có thể xoá các tin nhắn đã được gửi đi rất dễ dàng. Thậm chí bạn có thể xoá (thu hồi) tin nhắn bạn đã gửi đi cho bạn chat.

3. Ứng dụng cho làm việc nhóm

Teams (miễn phí, có hệ sinh thái, tích hợp với Office 365)

Ra đời sau Slack nên Teams có đầy đủ các đặc điểm của Slack cho làm việc nhóm. Điểm đem lại sức mạnh vượt trội của Teams so với Slack là Team được tích hợp chặt chẽ với Office 365. Việc này tạo ra môi trường làm việc di động hoàn hảo cho chúng ta với hệ sinh thái Office 365. Đặc biệt, khi Office 365 được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp.

Bạn có thể chia sẻ với Teams làm việc của mình bất cứ tài liệu nào được tạo ra trong Office 365. Các ý tưởng, tài liệu, kế hoạch đều được phát triển và hoàn thiện trên Teams nhanh chóng dù các thành viên của Teams ở bất kỳ đâu mà có... internet.

Slack (miễn phí)

Khác biệt của MS Teams so với Slack là gì

Chia sẻ tập tin và cộng tác. Trong MS Teams, bạn có thể chia sẻ các tệp Office và cộng tác trên chúng trong khi ngay trong không gian làm việc. Slack không có các công cụ tích hợp sẵn cho việc đó, vì vậy để chỉnh sửa một tài liệu. ví dụ như tập tin, bạn đã phải tải xuống và chuyển sang một tab khác để chỉnh sửa.

Cuộc gọi video. Teams có một tính năng tích hợp để ghi lại các cuộc gọi video. Trong Slack, bạn chỉ có thể thực hiện thông qua ứng dụng. Ngoài ra, trong Teams, bạn có thể có một cuộc họp video với tối đa 80 người trong một cuộc gọi, trong khi Slack giới hạn bạn chỉ có 15 người tham gia (ngay cả trong các gói trả phí).

Slack có thể là lựa chọn của bạn nếu nó có một số ứng dụng của bên thứ ba mà bạn cần và Microsoft Teams không có chúng.

Nếu bạn làm việc nhiều với các ứng dụng Office 365 và quan tâm đến việc sử dụng mô hình Business Essential hoặc Premium có Teams.

4. Dịch tài liệu

Google Translate (dịch web, chuyển ảnh sang văn bản tốt)

Xuất sắc trong việc chuyển ảnh thành văn bản và dịch sang ngôn ngữ bạn muốn. Đặc biệt extension Google Translate trên Google Chrome dịch tốt các bài tin trên web. Giúp bạn đọc tin tức một cách dễ dàng dù bài báo được viết bằng bất cứ ngôn ngữ nào.

5. Lưu bản chụp tài liệu

Camscanner (quét tài liệu xuất sắc, tổ chức lưu trữ tốt, miễn phí)

Nếu bạn cần có một chiếc máy scan để scan tất cả tài liệu, giấy tờ trong công việc hay giấy tờ cảu gia đình thì không cần tìm đâu xa nữa. Chính chiếc điện thoại thông minh của bạn là chiếc máy scan hiệu quả với ứng dụng Camscanner.

Camscanner tỏ ra xuất sắc trong việc quét tài liệu nhanh, cắt phần ảnh thừa tốt, làm sáng và làm rõ tài liệu rất tốt.

Bạn có thể chia sẻ tài liệu vừa quét ngay qua e-mail rất dễ dàng và nhanh chóng. Chia sẻ qua PDF sẽ có watermark nhưng nếu bạn chia sẻ qua JPG thì không có watermark. Camscanner cho miễn phí lưu trữ online 200MB. App này cho chạy nhiều quảng cáo khi dùng không trả phí nên bạn cần chú ý để không bấm nhầm quảng cáo nhé.

Copyright by XuanComputer.com

Ứng dụng ghi chú nào tốt hơn? Evernote hay OneNote?

Trái với những gì mà hầu hết mọi người nghĩ, OneNote không chỉ có trên nền Microsoft. Ứng dụng này khả dụng trên máy Mac, iPhone, iPad, điện thoại Android / máy tính bảng (ngay cả Android Wear), Windows desktop / Store, Windows Phone và trên web. Chỉ cần truy cập http://www.onenote.com/get trên thiết bị của bạn và bạn sẽ được chuyển hướng để tải xuống ứng dụng khách thích hợp.

Trên thực tế, OneNote for Mac đã nằm trong top 10 biểu đồ khá nhiều kể từ khi ra mắt.

Một số lợi ích của OneNote qua Evernote:

• Evernote cung cấp cho bạn 60MB / tháng băng thông cho người dùng miễn phí; OneNote cung cấp cho bạn băng thông không giới hạn (có, ngay cả đối với người dùng miễn phí). Bạn có thể sử dụng 60MB khá nhanh nếu quét trong các tệp PDF, v.v.

• Ngay cả đối với thuê bao Evernote phải trả phí, bạn vẫn chỉ nhận được băng thông 1GB / tháng. Một lần nữa, băng thông tải lên không giới hạn cho người dùng OneNote miễn phí. Giới hạn duy nhất Người dùng OneNote có dung lượng lưu trữ là 15GB để lưu trữ miễn phí và không giới hạn nếu bạn là thuê bao của Office 365.

• Chỉnh sửa đồng thời thời gian thực của máy tính xách tay là một tính năng miễn phí trên OneNote. Tính năng tương tự chỉ có sẵn cho thuê bao trả tiền cho Evernote.

• Tính linh hoạt Các trang OneNote linh hoạt hơn vì chúng cho phép bạn sử dụng hoàn toàn bề mặt 2D. Bạn có thể đặt con trỏ ở bất cứ đâu trên trang và bắt đầu nhập. Điều này thường hữu ích cho việc lập bản đồ tâm trí, động não, bình luận ... Evernote có một mô hình trang tuyến điển hình hơn, giống như một bộ xử lý văn bản. 

• Nếu bạn tham gia vào ngành in, nhiều khách hàng OneNote hỗ trợ mực hơn so với Evernote. Hiện nay, tất cả các khách hàng Android và Windows / Windows Phone hỗ trợ mực (với nhiều hơn nữa). 

• Evernote Premium phí $ 24 / năm. Để so sánh, bạn có thể nhận được tất cả Office 365 Personal với giá 57 đô la /năm. Điều này bao gồm tất cả các phần mềm Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project) trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng tất cả những điều này với tối đa 4 thành viên trong gia đình. Trên hết, bạn sẽ có bộ nhớ OneDrive không giới hạn và 60 phút Skype. Và nếu bạn là sinh viên, có thể bạn đã có nhận được Văn phòng miễn phí từ trường học của bạn. 

• Tổ chức OneNote cho phép tổ chức các cách thức phong phú hơn với các phần và các nhóm phần. Mô hình tổ chức có thứ bậc giống như một máy tính xách tay vật lý. Máy tính xách tay có phần và phần có trang. Phần cũng có thể được nhóm lại thành các nhóm phần. Mô hình tổ chức của Evernote chỉ đơn giản là có các trang trong máy tính xách tay và dựa vào việc sử dụng thẻ. 

• Tích hợp tốt hơn với MS Office. Nói chung, OneNote có tích hợp Office tốt hơn nhiều như bạn mong đợi. Với OneNote, bạn có thể tạo các tác vụ Outlook, bắt đầu một ghi chú cuộc họp mới bằng một cú nhấp chuột từ Outlook và lấy các ghi chú cuộc họp chia sẻ với Lync.

Nguồn Quora