Cách chuyển PDF sang DOCX (Word) ngay trên Google Docs

Hỗ trợ người dùng tạo, chỉnh sửa nội dung văn bản trực tuyến, Googles Docs hiện nay là ứng dụng soạn thảo văn bản được nhiều người dùng chọn lựa. Chúng ta có thể lưu trực tiếp nội dung trên Google Docs ngay khi tiến hành nhập văn bản. Ngoài, ra nếu bạn đang làm việc với file PDF cũng có thể tiến hành chỉnh sửa ngay trên Google Docs. Công cụ trực tuyến này sẽ giúp bạn chuyển đổi file PDF sang văn bản Word để từ đó có thể tiến hành chỉnh sửa tùy thích.

Bước 1:

Đăng nhập tài khoản Google Drive. Sau đó, tải file PDF muốn chỉnh sửa lên Google Drive.

Bước 2:

Sau khi đã tải thành công, bạn nhấp chuột phải vào file PDF và chọn Open With > Google Docs.

Bước 3:

Ngay sau đó, file PDF của bạn đã được chuyển sang văn bản có thể chỉnh sửa ngay trên Google Docs.

Tại đây, chúng ta có thể tiến hành chỉnh sửa bất cứ nội dung mà bạn mong muốn, như chèn thêm link, chỉnh sửa font chữ,...

Bước 4:

File PDF sau khi được chuyển sang Google Docs sẽ được lưu thành một file mới hoàn toàn mà vẫn có đuôi .pdf. Nhưng người dùng có thể phân biệt thông qua biểu tượng riêng biệt ở mỗi file.

Bước 5:

Tiếp theo, chúng ta có thể tải file PDF về máy tính sau khi đã chỉnh sửa theo định dạng của Microsoft Word. Mở file PDF trên Google Docs, nhấn chọn mục File chọn Download as và chọn Microsft Word.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh ngay trên Google Docs với thao tác thực hiện tương tự.

Trên đây là những thao tác vô cùng đơn giản, khi ban muốn chuyển đổi và chỉnh sửa file PDF ngay trên Google Docs. Với cách làm này, chúng ta có thể dễ dàng thay đổi nội dung trong file PDF và sau đó lưu chúng dưới những định dạng khác nhau.

Nguồn: quantrimang.com

Chuyển file in được thành file PDF hay công cụ sử dụng máy in hiệu quả

Để chuyển một tài liệu dang văn bản (là các file của bộ Office, file web html) hay file ảnh thành dạng file PDF thì có nhiều cách sau đây.

1) Sử dụng phần mềm Adobe Acrobat Professional hay các phần mềm tạo file PDF của các hãng khác.

Đây là cách sử dụng thông dụng nhất vì các phần mềm này cho phép soạn thảo các file PDF một cách chuyên nghiệp.

2) Sử dụng bộ MS Office Pro phiên bản 2010/2013/2016

Với phiên bản Office Pro, bạn có thể lưu (Save As) các file Word, Excel hay Power Point ở thành dạng file PDF rất tiện lợi.

Chuyển file PDF thành file Word

Một điểm rất hữu ích của phiên bản Office Pro 2013 trở lên là khi mở file PDF trong Word thì Word sẽ hỏi bạn có cần chuyển thành PDF hay không. Sau đó, file PDF được chuyển thành Word và bạn soạn thảo luôn được.

3) Sử dụng tiện ích miễn phí để chuyển thành PDF

Các tiện ích miễn phí này cho phép bạn in các tài liệu có thể in được thành file PDF. Có hai công cụ tốt miễn phí nên sử dụng là CutePDF và PDFCreator.

Cách sử dụng rất đơn giản. Bạn chọn máy in CutePDF hay PDFCreator khi in tài liệu. Sau đó gõ tên file và chọn vị trí lưu file để lưu lại file dạng PDF.

Hay là công cụ sử dụng máy in hiệu quả

Một điểm rất hay khác phải nói đến ở đây là. Sau khi cài đặt CutePDF (PDFCreator) thì trên danh sách máy in của máy tính sẽ có thêm máy in là CutePDF hay PDFCreator. Các tài liệu khi in ra hai máy in này sẽ được chuyển thành file PDF.

Thông thường, khi muốn in một tài liệu trong Office thì bạn bấm nút lệnh in nhanh trên thanh công cụ hoặc bạn bấm Ctrl+P. Trong một số trường hợp, bạn có thể quên mất là chỉ cần in 1 hoặc 2 trang thay vì in toàn bộ 200 trang tài liệu!! Bạn sẽ phải Cancel lệnh in trên máy tính hoặc chạy ra máy in hủy bỏ lệnh in trên máy in nếu phát hiện kịp.

Và điều may mắn là bạn sẽ loại bỏ hoàn toàn được sự cố in trên đây nếu bạn chọn máy in CutePDF/PDFCreator thành máy in mặc định (Set as default printer). Cách chọn máy in mặc định: bạn bấm chuột phải vào máy in muốn chọn. Chọn lệnh Set as default printer.

Mỗi khi bạn in thì chỉ cần chọn lại máy in. Thao tác này sẽ giúp bạn cân nhắc lại việc in giúp bạn xem lại các thông số (số trang in, một) trước khi in được chính xác như bạn muốn.