Slack hợp tác với Amazon để đấu với Microsoft Teams

Slack và Amazon đã tham gia vào một thỏa thuận nhiều năm, điều đó có nghĩa là tất cả nhân viên của Amazon sẽ bắt đầu sử dụng Slack. Slack sẽ chuyển các tính năng gọi thoại và video của mình sang Amazon Chime và sẽ cam kết sử dụng các dịch vụ đám mây của Amazon để lưu trữ, tính toán, cơ sở dữ liệu, bảo mật, phân tích, học máy và các tính năng cộng tác trong tương lai. Slack không có khả năng sẽ chuyển sang các nền tảng đám mây khác như Microsoft Azure hoặc Google Cloud trong tương lai gần. Tích hợp với Amazon Chime sẽ cải thiện đáng kể các tính năng hội nghị thoại và video của Slack.

Nguồn theverge

Ứng dụng nào tốt để làm việc online

Ảnh: informationweek

Trước đây, các ứng dụng  chủ yếu phục vụ nhu cầu text chat, voice call hoặc video call 1-1 là chính. Các ứng dụng có video call cho nhóm nhiều người chủ yếu phục vụ doanh nghiệp trong việc họp từ xa như các ứng dụng Skype, Skype for Business, MS Teams và BlackBoard.

Tại sao không nên sử dụng Zoom cho công việc?

Kể từ khi đại dịch Covid-19 hoành hành trên khắp thế giới, việc học và làm việc trực tuyến trở lên cấp thiết do các yêu cầu giãn cách xã hội để ngăn ngừa virus lây lan. Ứng dụng Zoom cho họp nhóm qua video có số lượng người sử dụng tăng vọt trong mùa dịch. Sở dĩ ứng dụng này được sử dụng nhiều vì các lý do sau đây.

• Miễn phí (45phút). 
• Setup dễ dàng cho hầu hết mọi người. 
• Chất lượng video call ổn.

Chính vì các ưu điểm trên đây là Zoom có nhược điểm sau đây

• Kết nối không được mã hóa nên cuộc họp dễ dàng bị phát hiện qua việc dò ID cuộc họp và tin tặc có thể dễ dàng "nhảy" vào cuộc họp. Zoom lúc đầu không bắt buộc người sử dụng đặt mật khẩu cho cuộc họp nên bất cứ ai có ID cũng vào được.
• Thông tin về người sử dụng có thể bị "bán" cho các đối tác quảng cáo.

Do đó, việc cân nhắc chuyển đổi sang sử dụng ứng dụng khác để thay thế Zoom phục vụ công việc một cách an toàn, lâu dài và hiệu quả và cần thiết.

Nhằm đem lại cái nhìn khái quát về các ứng dụng chat online phổ biến hiện nay. Bài viết này sẽ cho chúng ta cái nhìn rõ ràng hơn trong việc lựa chọn ứng dụng phù hợp để học và làm việc trực tuyến. Một số ứng dụng chat text, voice call, video call phổ biến như danh sách sau đây. Các ứng dụng này chủ yếu cho chat nhóm, video call/voice call 1-1.

1) Các ứng dụng chat cho nhóm, voice/video call 1-1, chia sẻ file.

1. Zoom (cho video call là chính, có text chat, bảo mật kém)
2. WhatsApp (đã bị Facebook mua lại)
3. Telegram (mã hóa tốt, chia sẻ file lớn 1GB tốt, ổn định, không quảng cáo, đa nền tảng, tìm kiếm tốt)
4. Viber (mã hóa tốt, ổn định, đa nền tảng, có backup tin nhắn lên Google Drive)
5. Zalo (video call, voice call và video call chất lượng tốt, backtup tin nhắn (người sử dụng tự bật) và hình ảnh được backup lên thời gian Gmail )
6. Facebook Messenger (phổ biến).
7. Skype (chất lượng thoại và video tốt, gọi nhiều người ổn định, đa nền tảng. Là ứng dụng chính sử dụng trong doanh nghiệp. Sau này MS phát triển lên phiên bản trả tiền là Skype for Business).

Trong các ứng dụng trên đây thì có hai ứng dụng nổi bật có tính năng mã hóa dữ liệu đầu cuối tốt gồm Viber và Telegram. Tham khảo thêm so sánh các ứng dụng chat trong bài này.

2) Các ứng dụng chat nhóm, voice/video call nhiều người và làm việc cộng tác

Trước sự gia tăng mạnh mẽ thị phần của Zoom cũng như sự quá tải của hệ thống máy chủ Zoom. Với nỗ lực cải thiện dịch vụ phục vụ khách hàng làm việc trong mùa dịch Covid-19, các nhà cung cấp của Skype, Viber, Facebook và Google Hangout Meet gần đây đã có tính năng video call cho nhóm nhiều người.

Một số ứng dụng có tính năng phù hợp cho các doanh nghiệp họp, làm việc online tốt.

• Skype

○ Chất lượng voice và video tốt cho họp nhóm nhiều người.
○ Miễn phí.
○ Có đồng bộ tin nhắn giữa các thiết bị tự động.
○ Không bắt buộc liên kết với danh bạ điện thoại.
○ Chạy trên mọi nền tảng iOS, Android, PC, web.

• Google Hangout Meet

○ Có mã hóa đầu cuối.
○ Tích hợp hệ sinh thái Google nên tiện dụng trong làm việc cộng tác online.
○ Miễn phí (đến tháng 9-2020).

• Slack

○ Miễn phí.
○ Phú hợp làm việc cộng tác online
○ Đa nền tảng.

• Micsosoft Teams

○ Có mã hóa đầu cuối.
○ Tích hợp hệ sinh thái Microsoft 365 (trước đây là Office 365) nên tiện dụng trong làm việc cộng tác online.
○ Miễn phí.
○ Đa nền tảng.

Trong số các ứng dụng làm việc cộng tác trực tuyến trên đây, chỉ có Skype và Slack hiện là hai ứng dụng miễn phí tốt nhất. Các ứng dụng Google Hangout Meet và Skype for Business là các ứng dụng trả tiền nên không được đưa vào bảng so sánh sau đây. Chúng ta sẽ so sánh hai ứng dụng này để giúp bạn có được quyết định sử dụng ứng dụng phù hợp nhất cho công việc của mình.

3) So sánh phiên bản miễn phí của Slack và MS Teams

	MS Teams miễn phí	Slack miễn phí
Số người sử dụng miễn phí tối đa	300	Không giới hạn
Context Indexing	Không giới hạn	Chỉ 10000 messages gần nhất cho một team.
Video chat	250 người một cuộc họp công cộng và 50 người cho một cuộc họp riêng tư.	Chỉ cho 02 người gọi cho nhau (gọi 1-1).
Chia sẻ màn hình	Có	Không
Lưu trữ dữ liệu	2GB/user và 10GB dữ liệu chia sẻ	Tất cả chỉ có 5GB
Hỗ trợ (support)	Không.	Hỗ trợ standard.
Chuẩn bảo mật	ISO 27001, ISO 27018, SSAE 16 SOC 1 và SOC 2, HIPAA và EU Model Clauses compliant	ISO 27001
Phí	Từ 5$/user/tháng	Từ 6.67$/user/tháng

Từ bảng so sánh trên đây có thể thấy rằng Teams là ứng dụng miễn phí (và cả bản có phỉ) tốt hơn Slack cũng như Zoom trong làm việc cộng tác online do có các ưu điểm sau đây.

1. Có mã hóa dữ liệu đầu cuối.
2. Dễ dàng xác thực người tham gia họp qua email và tài khoản Microsoft 365.
3. Miễn phí cho 300 người sử dụng, mỗi người có 2GB dữ liệu riêng và 10 GB dữ liệu sử dụng chung cho nhóm Teams.
4. Chất lượng thoại và hình tốt do thừa hưởng công nghệ voice call của Skype. Có chia sẻ màn hình.
5. Tích hợp không gian làm việc vào một nơi. Dễ tìm kiếm, chia sẻ, theo dõi, trao đổi và lưu trữ.
6. Đa nền tảng (có trên cả thiết bị Apple, Android, PC và web).
7. Tích hợp hệ sinh thái Microsoft 365 (gồm Office, OneDrive, OneNote và các app khác) nên tiện lợi trong công việc.

By XuanComputer

Hướng dẫn từng bước thiết lập CI & an toàn hiện đại

Drone trên máy chủ VPS

Đối với phát triển ứng dụng hiện đại, nó là rất quan trọng để cung cấp các thay đổi cho môi trường trực tuyến càng nhanh càng tốt. Nó cho phép chủ sở hữu sản phẩm xem và kiểm tra tính toàn vẹn của sản phẩm phát triển nhanh hơn, nhanh hơn cung cấp thông tin phản hồi cho nhóm nghiên cứu và kết quả là tiết kiệm rất nhiều tiền để cải thiện.

Điều quan trọng là phải cung cấp những thay đổi nhanh nhất có thể trong phát triển ứng dụng hiện đại. Có thể đạt được tích hợp liên tục an toàn bằng cách sử dụng DroneCI, GitHub và Slack. Drone đòi hỏi một VPS với SSH truy cập và một IP công cộng. Có thể thiết lập một ứng dụng web đơn giản miễn phí bằng cách sử dụng dịch vụ Amazon Cloud VPS. Hướng dẫn từng bước trong bài gốc.

Theo devforth

Một số ứng dụng tốt để làm việc nhóm, ghi chú, sao chụp và dịch tài liệu

1. Ứng dụng cho ghi chú

Evernote

Đánh giá cao về tính tương thích đa nền tảng của Evernote. App này chạy trên mọi thiết bị từ Blackberry cho đến Android devices, iPhone, iPad, laptops, Mac. Ứng dụng này làm việc ổn định trên mọi trình duyệt trên Mac hay Windows computers. Và Evernote tỏ ra capture thông tin rất nhanh và nhiều kiểu cắt, chụp thông tin: cắt hình ảnh, chụp toàn trang, chụp phần chọn hay chỉ lấy nội dung văn bản và ảnh đơn thuần.

Evernote chỉ tỏ ra hiệu quả khi bạn trả phí sử dụng (khoảng 60k/tháng gói Premium) để không bị giới hạn số thiết bị gài đặt Evernote.

OneNote (sắp xếp đẹp, chuyên nghiệp, miễn phí, có hệ sinh thái)

Điều tuyệt vời nhất là OneNote có tất cả các tính năng trên đây của Evernote mà bạn không phải trả một dồng phí nào. OneNote hơn Evernote ở điểm là OneNote được tích hợp vào hệ sinh thái đám mây Office 365 gồm có đầy đủ bộ MS Office online, Teams , OneDrive 5GB miễn phí.

Một điểm hay của OneNote là giao diện trình bày các ghi chú của bạn được sắp xếp rất đẹp, gọn gàng chia thành các tab dễ tìm kiếm.

Giống như các ứng dụng khác của Office 365, OneNote cũng đã có bản miễn phí trên Google Play và App Store.

Google Keep (note vàng quen thuộc, ghi chú nhanh, đơn giản, miễn phí, có hệ sinh thái)

Nếu như MS có app ghi chú OneNote trong hệ sinh thái của mình thì Google có Keep. Ứng dụng này khác biệt hoàn toàn so với hai apps trên đây là Keep đơn giản. Keep đơn giản chỉ như là các mảnh giấy note vàng nhỏ nhắn màn bạn có thể ghi vài dòng và dính nó lên đâu đó. 

Keep vượt trội hơn Evernote và OneNote ở điểm: bạn có thể mở Keep và ghi nhanh vài dòng văn bản ý tưởng mà không forrmat màu mè gì cả. Đơn giản là bạn chỉ cần ghi lại để nó không bị "trôi đi mất" thôi. Các note của bạn được sắp xếp như các mảnh giấy note vàng gọn gàng trên màn hình app. Các ý tưởng được nổi bật ngắn gọn trên nền vàng quen thuộc. Bạn có thể tìm kiếm các note bằng cách tìm kiếm theo tiêu đề hoặc nội dung.

Keep có thể được truy cập trên trình duyệt nên bạn có thể sử dụng Keep như là một cách để chia sẻ văn bản giữa điện thoại thông minh/máy tính bảng với máy tính một cách nhanh chóng. 

Keep là một ứng dụng trong hệ sinh thái đám mây của Google.

Microsoft có một app có tính năng giống như Keep mà hẳn bạn đã biết là Sticky Note. Mong rằng app này sẽ được Microsoft phát triển và đưa lên chợ ứng dụng Android và Apple.

2. Ứng dụng để liên lạc

Viber (bảo mật tốt)

Đánh giá cao Viber ở điểm tính bảo mật, an toàn riêng tư. Các tin nhắn được gửi ra vào ứng dụng này đều được mã hoá, đảm bảo thông tin không bị nghe lén trên đường truyền. Đặc biệt, Viber luôn yêu cầu Viber trên máy tính xác thực lại từ điện thoại nếu bạn có đăng nhập lại trên điện thoại.

Tính năng hay ho thứ hai trên Viber là bạn có thể xoá các tin nhắn đã được gửi đi rất dễ dàng. Thậm chí bạn có thể xoá (thu hồi) tin nhắn bạn đã gửi đi cho bạn chat.

3. Ứng dụng cho làm việc nhóm

Teams (miễn phí, có hệ sinh thái, tích hợp với Office 365)

Ra đời sau Slack nên Teams có đầy đủ các đặc điểm của Slack cho làm việc nhóm. Điểm đem lại sức mạnh vượt trội của Teams so với Slack là Team được tích hợp chặt chẽ với Office 365. Việc này tạo ra môi trường làm việc di động hoàn hảo cho chúng ta với hệ sinh thái Office 365. Đặc biệt, khi Office 365 được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp.

Bạn có thể chia sẻ với Teams làm việc của mình bất cứ tài liệu nào được tạo ra trong Office 365. Các ý tưởng, tài liệu, kế hoạch đều được phát triển và hoàn thiện trên Teams nhanh chóng dù các thành viên của Teams ở bất kỳ đâu mà có... internet.

Slack (miễn phí)

Khác biệt của MS Teams so với Slack là gì

Chia sẻ tập tin và cộng tác. Trong MS Teams, bạn có thể chia sẻ các tệp Office và cộng tác trên chúng trong khi ngay trong không gian làm việc. Slack không có các công cụ tích hợp sẵn cho việc đó, vì vậy để chỉnh sửa một tài liệu. ví dụ như tập tin, bạn đã phải tải xuống và chuyển sang một tab khác để chỉnh sửa.

Cuộc gọi video. Teams có một tính năng tích hợp để ghi lại các cuộc gọi video. Trong Slack, bạn chỉ có thể thực hiện thông qua ứng dụng. Ngoài ra, trong Teams, bạn có thể có một cuộc họp video với tối đa 80 người trong một cuộc gọi, trong khi Slack giới hạn bạn chỉ có 15 người tham gia (ngay cả trong các gói trả phí).

Slack có thể là lựa chọn của bạn nếu nó có một số ứng dụng của bên thứ ba mà bạn cần và Microsoft Teams không có chúng.

Nếu bạn làm việc nhiều với các ứng dụng Office 365 và quan tâm đến việc sử dụng mô hình Business Essential hoặc Premium có Teams.

4. Dịch tài liệu

Google Translate (dịch web, chuyển ảnh sang văn bản tốt)

Xuất sắc trong việc chuyển ảnh thành văn bản và dịch sang ngôn ngữ bạn muốn. Đặc biệt extension Google Translate trên Google Chrome dịch tốt các bài tin trên web. Giúp bạn đọc tin tức một cách dễ dàng dù bài báo được viết bằng bất cứ ngôn ngữ nào.

5. Lưu bản chụp tài liệu

Camscanner (quét tài liệu xuất sắc, tổ chức lưu trữ tốt, miễn phí)

Nếu bạn cần có một chiếc máy scan để scan tất cả tài liệu, giấy tờ trong công việc hay giấy tờ cảu gia đình thì không cần tìm đâu xa nữa. Chính chiếc điện thoại thông minh của bạn là chiếc máy scan hiệu quả với ứng dụng Camscanner.

Camscanner tỏ ra xuất sắc trong việc quét tài liệu nhanh, cắt phần ảnh thừa tốt, làm sáng và làm rõ tài liệu rất tốt.

Bạn có thể chia sẻ tài liệu vừa quét ngay qua e-mail rất dễ dàng và nhanh chóng. Chia sẻ qua PDF sẽ có watermark nhưng nếu bạn chia sẻ qua JPG thì không có watermark. Camscanner cho miễn phí lưu trữ online 200MB. App này cho chạy nhiều quảng cáo khi dùng không trả phí nên bạn cần chú ý để không bấm nhầm quảng cáo nhé.

Copyright by XuanComputer.com