Làm thế nào để làm việc tại nhà hiệu qủa hơn?

Ảnh: CNBC

Mất tập trung là kẻ thù của việc làm việc tại nhà. Chúng ta có thể cải thiện tiêu điểm bằng cách làm theo 05 nguyên tắc sau.

Lập kế hoạch cho 1 ngày

Từ tuần trước đó, bạn hãy chọn không quá 03 mục tiêu quan trọng nhất mỗi ngày. Vì vậy, nhiều mục tiêu sẽ khiến bạn lạc lối trong ngày. Kế hoạch mỗi ngày có thể dựa theo kế hoạch tuần. Và kế hoạch tuần có thể dựa thêo các mục tiêu của kế hoạch tháng.

Khóa thời gian làm việc

Hoàn thành nó trong 03 giờ đầu tiên vào buổi sáng. Hoặc thời gian thích hợp khác mà bạn có thể tập trung. Tắt thông báo của ứng dụng, đặt điện thoại ở chế độ im lặng.

Không gian làm việc (và các quy tắc)

Sắp xếp không gian làm việc riêng tư cho nơi làm việc như chính văn phòng của bạn. Không gian này dành cho công việc của bạn và thiết lập các quy tắc cho con bạn và các thành viên khác trong gia đình. Điều này là để cảnh báo họ không làm phiền bạn trong thời gian làm việc của bạn.

Mặc quần áo công sở trong thời gian làm việc

Bạn nên mặc bộ công sở như khi làm việc trong văn phòng thực. Nhờ đó, bạn sẽ hoàn thành công việc của mình nhanh hơn.

Công cụ làm việc

Cần có máy tính có tai nghe để làm việc tại nhà. Bạn nên đảm bảo rằng tất cả bộ này hoạt động tốt trước khi cuộc họp / thảo luận trực tuyến bắt đầu.

XuanNguyen computer

Byte Flight - xu hướng làm việc không đến văn phòng

Ảnh minh họa: Grayson Blackmon / The Verge

Mọi người đã phản đối công nhân công nghệ ở Thung lũng Silicon trong quá khứ. Bây giờ nhiều nhân viên công nghệ không còn phải vào văn phòng để làm việc, rất nhiều người trong số họ đang chọn rời khỏi khu vực văn phòng. Một số công ty có kế hoạch mở lại văn phòng vào năm 2021, vì vậy còn quá sớm để nói mức độ ảnh hưởng của việc chuyển đổi sang công việc từ xa là bao nhiêu. Nhân viên công nghệ cảm thấy không được chào đón trong khu vực và thật tốn kém khi sống ở đó. Âm thanh bị rò rỉ từ cuộc họp tất cả gần đây tại Google cho thấy công ty có thể đang xem xét thực hiện một cách tiếp cận tương tự với Facebook và trở nên linh hoạt hơn về công việc từ xa trong 10 năm tới.

Theo theverge

Ứng dụng nào tốt để làm việc online

Ảnh: informationweek

Trước đây, các ứng dụng  chủ yếu phục vụ nhu cầu text chat, voice call hoặc video call 1-1 là chính. Các ứng dụng có video call cho nhóm nhiều người chủ yếu phục vụ doanh nghiệp trong việc họp từ xa như các ứng dụng Skype, Skype for Business, MS Teams và BlackBoard.

Tại sao không nên sử dụng Zoom cho công việc?

Kể từ khi đại dịch Covid-19 hoành hành trên khắp thế giới, việc học và làm việc trực tuyến trở lên cấp thiết do các yêu cầu giãn cách xã hội để ngăn ngừa virus lây lan. Ứng dụng Zoom cho họp nhóm qua video có số lượng người sử dụng tăng vọt trong mùa dịch. Sở dĩ ứng dụng này được sử dụng nhiều vì các lý do sau đây.

• Miễn phí (45phút). 
• Setup dễ dàng cho hầu hết mọi người. 
• Chất lượng video call ổn.

Chính vì các ưu điểm trên đây là Zoom có nhược điểm sau đây

• Kết nối không được mã hóa nên cuộc họp dễ dàng bị phát hiện qua việc dò ID cuộc họp và tin tặc có thể dễ dàng "nhảy" vào cuộc họp. Zoom lúc đầu không bắt buộc người sử dụng đặt mật khẩu cho cuộc họp nên bất cứ ai có ID cũng vào được.
• Thông tin về người sử dụng có thể bị "bán" cho các đối tác quảng cáo.

Do đó, việc cân nhắc chuyển đổi sang sử dụng ứng dụng khác để thay thế Zoom phục vụ công việc một cách an toàn, lâu dài và hiệu quả và cần thiết.

Nhằm đem lại cái nhìn khái quát về các ứng dụng chat online phổ biến hiện nay. Bài viết này sẽ cho chúng ta cái nhìn rõ ràng hơn trong việc lựa chọn ứng dụng phù hợp để học và làm việc trực tuyến. Một số ứng dụng chat text, voice call, video call phổ biến như danh sách sau đây. Các ứng dụng này chủ yếu cho chat nhóm, video call/voice call 1-1.

1) Các ứng dụng chat cho nhóm, voice/video call 1-1, chia sẻ file.

1. Zoom (cho video call là chính, có text chat, bảo mật kém)
2. WhatsApp (đã bị Facebook mua lại)
3. Telegram (mã hóa tốt, chia sẻ file lớn 1GB tốt, ổn định, không quảng cáo, đa nền tảng, tìm kiếm tốt)
4. Viber (mã hóa tốt, ổn định, đa nền tảng, có backup tin nhắn lên Google Drive)
5. Zalo (video call, voice call và video call chất lượng tốt, backtup tin nhắn (người sử dụng tự bật) và hình ảnh được backup lên thời gian Gmail )
6. Facebook Messenger (phổ biến).
7. Skype (chất lượng thoại và video tốt, gọi nhiều người ổn định, đa nền tảng. Là ứng dụng chính sử dụng trong doanh nghiệp. Sau này MS phát triển lên phiên bản trả tiền là Skype for Business).

Trong các ứng dụng trên đây thì có hai ứng dụng nổi bật có tính năng mã hóa dữ liệu đầu cuối tốt gồm Viber và Telegram. Tham khảo thêm so sánh các ứng dụng chat trong bài này.

2) Các ứng dụng chat nhóm, voice/video call nhiều người và làm việc cộng tác

Trước sự gia tăng mạnh mẽ thị phần của Zoom cũng như sự quá tải của hệ thống máy chủ Zoom. Với nỗ lực cải thiện dịch vụ phục vụ khách hàng làm việc trong mùa dịch Covid-19, các nhà cung cấp của Skype, Viber, Facebook và Google Hangout Meet gần đây đã có tính năng video call cho nhóm nhiều người.

Một số ứng dụng có tính năng phù hợp cho các doanh nghiệp họp, làm việc online tốt.

• Skype

○ Chất lượng voice và video tốt cho họp nhóm nhiều người.
○ Miễn phí.
○ Có đồng bộ tin nhắn giữa các thiết bị tự động.
○ Không bắt buộc liên kết với danh bạ điện thoại.
○ Chạy trên mọi nền tảng iOS, Android, PC, web.

• Google Hangout Meet

○ Có mã hóa đầu cuối.
○ Tích hợp hệ sinh thái Google nên tiện dụng trong làm việc cộng tác online.
○ Miễn phí (đến tháng 9-2020).

• Slack

○ Miễn phí.
○ Phú hợp làm việc cộng tác online
○ Đa nền tảng.

• Micsosoft Teams

○ Có mã hóa đầu cuối.
○ Tích hợp hệ sinh thái Microsoft 365 (trước đây là Office 365) nên tiện dụng trong làm việc cộng tác online.
○ Miễn phí.
○ Đa nền tảng.

Trong số các ứng dụng làm việc cộng tác trực tuyến trên đây, chỉ có Skype và Slack hiện là hai ứng dụng miễn phí tốt nhất. Các ứng dụng Google Hangout Meet và Skype for Business là các ứng dụng trả tiền nên không được đưa vào bảng so sánh sau đây. Chúng ta sẽ so sánh hai ứng dụng này để giúp bạn có được quyết định sử dụng ứng dụng phù hợp nhất cho công việc của mình.

3) So sánh phiên bản miễn phí của Slack và MS Teams

	MS Teams miễn phí	Slack miễn phí
Số người sử dụng miễn phí tối đa	300	Không giới hạn
Context Indexing	Không giới hạn	Chỉ 10000 messages gần nhất cho một team.
Video chat	250 người một cuộc họp công cộng và 50 người cho một cuộc họp riêng tư.	Chỉ cho 02 người gọi cho nhau (gọi 1-1).
Chia sẻ màn hình	Có	Không
Lưu trữ dữ liệu	2GB/user và 10GB dữ liệu chia sẻ	Tất cả chỉ có 5GB
Hỗ trợ (support)	Không.	Hỗ trợ standard.
Chuẩn bảo mật	ISO 27001, ISO 27018, SSAE 16 SOC 1 và SOC 2, HIPAA và EU Model Clauses compliant	ISO 27001
Phí	Từ 5$/user/tháng	Từ 6.67$/user/tháng

Từ bảng so sánh trên đây có thể thấy rằng Teams là ứng dụng miễn phí (và cả bản có phỉ) tốt hơn Slack cũng như Zoom trong làm việc cộng tác online do có các ưu điểm sau đây.

1. Có mã hóa dữ liệu đầu cuối.
2. Dễ dàng xác thực người tham gia họp qua email và tài khoản Microsoft 365.
3. Miễn phí cho 300 người sử dụng, mỗi người có 2GB dữ liệu riêng và 10 GB dữ liệu sử dụng chung cho nhóm Teams.
4. Chất lượng thoại và hình tốt do thừa hưởng công nghệ voice call của Skype. Có chia sẻ màn hình.
5. Tích hợp không gian làm việc vào một nơi. Dễ tìm kiếm, chia sẻ, theo dõi, trao đổi và lưu trữ.
6. Đa nền tảng (có trên cả thiết bị Apple, Android, PC và web).
7. Tích hợp hệ sinh thái Microsoft 365 (gồm Office, OneDrive, OneNote và các app khác) nên tiện lợi trong công việc.

By XuanComputer

Twitter sẽ cho phép nhân viên làm việc ở nhà mãi mãi

Ảnh: Glenn Chapman / Getty Images

Jack Dorsey gửi qua email cho nhân viên vào hôm thứ Ba thông báo rằng họ sẽ được phép làm việc từ nhà vĩnh viễn. Một số công việc, chẳng hạn như bảo trì máy chủ, vẫn sẽ yêu cầu nhân viên đi vào. Twitter bắt đầu khuyến khích nhân viên làm việc từ nhà vào đầu tháng Ba. Công ty đã dự đoán rằng sự thay đổi sẽ trở thành lâu dài vì họ dường như đã phát hiện ra những lợi ích của việc từ xa. Twitter đã có kế hoạch để bắt đầu làm việc theo cách phân tán trước khi đại dịch. Họ dường như không cho nhân viên đến văn phòng trước tháng 9 và hầu như tất cả các chuyến công tác sẽ bị hủy bỏ cho đến khi có sự thay đổi tiếp theo.

Nguồn buzzfeednews

Microsoft cho rằng coronavirus sẽ thay đổi mãi mãi cách chúng ta làm việc và học tập

Microsoft Teams pop-out chat

Microsoft đã công bố số liệu về cách mọi người đang sử dụng ứng dụng MS Teams. Sử dụng cuộc gọi video đã tăng hơn 1.000 phần trăm vào tháng Ba. Các kỹ sư của Microsoft đã đối mặt với thử thách với nhiệm vụ đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng MS Teams đáp ứng được sự gia tăng này. Các tính năng mới đã được ưu tiên, và Microsoft đang tìm cách tăng số người tham gia cho phép mỗi cuộc họp. Mặc dù các lệnh cách ly ở Trung Quốc đã dần bị rỡ bỏ, Microsoft báo cáo rằng họ giữ lại được nhiều khách hàng mới của mình, và vẫn có một số lượng ngày càng tăng của người dùng hoạt động hàng ngày. Điều này cho thấy rằng chúng ta có thể bắt đầu thấy một sự thay đổi văn hóa trong công việc chúng ta, và làm việc ở nhà có thể trở thành bình thường đối với nhiều người.

Nguồn theverge

[Video] Sẽ thế nào nếu cả thế giới ở nhà

Không gian công cộng trên toàn thế giới hiện nay gần như bỏ hoang do đại dịch COVID-19. Video này cho thấy nhiều địa điểm thường-đông đúc giờ trở thành vắng vẻ, một số địa điểm bị bỏ hoang hoàn toàn. Ở một số nơi vẫn có những người, nhưng rất ít và họ đứng cách xa nhau.

Theo ViceonHBO

Làm việc trong thời gian dịch Corona

Nhiều nhân viên sẽ được làm việc ở nhà trong những tháng tới do sự bùng phát virus corona. Trong giai đoạn thay đổi này, bạn cảm thấy tệ là bình thường. Việc chuyển đổi từ làm việc trong một môi trường với các đồng nghiệp đến một nơi mà bạn đang một mình cả ngày có thể khó khăn đối với nhiều người. Ngoài ra còn có sự căng thẳng đối phó với sự bùng phát của chính nó. Nếu bạn đang cảm thấy tệ, cố gắng kết nối lại với thế giới với một vài tương tác nhỏ. Trong thế giới công nghệ của chúng tôi, có rất nhiều cách chúng ta vẫn có thể tương tác mà không đòi hỏi một sự hiện diện vật lý. Nhận mặc cho công việc, và nhớ để duy trì một thói quen. Chỉ định một khu vực làm việc đặc biệt sẽ giúp bạn giữ tập trung. Hãy nhớ rằng khi bạn đang làm việc ở nhà, bạn sẽ cần phải có hệ thống tại chỗ để giám sát chính mình. Cải thiện thiết lập video của bạn để bạn có thể giao tiếp tốt hơn với người khác. Cuối cùng, đừng rơi vào cái bẫy của làm việc quá sức. Làm việc kể từ phương tiện về nhà bạn cần phải thiết lập ranh giới rõ ràng.

Theo blog.alicegoldfuss.com

Tin công nghệ ngày 3-Mar-2020

Twitter cho phép 5.000 nhân viên của mình làm việc tại nhà vì coronavirus

Twitter đã nói với nhân viên của mình trên toàn thế giới để làm việc từ nhà để đáp ứng với sự bùng phát virus corona gần đây. Facebook cũng đã cho phép nhân viên của mình để làm việc từ nhà nếu họ muốn. Văn phòng của Twitter Mỹ vẫn sẽ được mở nếu nhân viên cần phải đến làm việc. Virus này đã ảnh hưởng đến ngành công nghệ nặng nề, với giá trị cổ phiếu giảm, hội nghị hủy bỏ và các sự kiện, và một số nhân viên bị ốm. Twitter cấm đi lại với các giao dịch không quan trọng trong công ty.

Nguyên mẫu SpaceX Starship đã bị nổ lần nữa trong một cuộc thử nghiệm

Một tên lửa nguyên mẫu SpaceX Starship đã bị nổ trong một bài kiểm tra áp lực. Đó là lần nổ thứ hai trong vòng bốn tháng. Người sáng lập Elon Musk đã cười khi nói ra vụ việc, và ông cho rằng nó là tốt. SpaceX đang nỗ lực để đạt được quỹ đạo Trái đất với  nguyên mẫu Starship trong vòng sáu tháng, và với hành khách là con người vào năm tới. SpaceX có kế hoạch sử dụng Starship cho các chuyến bay thương mại liên hành tinh.

Theo internet